Les 14 mentions obligatoires, dans l'ordre
Une facture conforme de micro-entrepreneur porte ces mentions, sans exception :
- La mention « Facture » et son numéro unique, dans une séquence chronologique continue (2026-001, 2026-002, aucun trou).
- La date d'émission de la facture.
- Ton nom et prénom, précédés ou suivis de « EI » ou « Entrepreneur individuel » (obligatoire depuis mai 2022), ton adresse et ton SIREN ou SIRET.
- Le nom (ou raison sociale) et l'adresse du client, plus son SIREN s'il est professionnel (mention devenue obligatoire avec la facturation électronique).
- La date de la prestation ou de la livraison, si elle diffère de la date de facture.
- La désignation précise de chaque prestation ou produit, avec quantité, prix unitaire HT et montant HT par ligne.
Puis :
- Le total HT. En franchise de TVA, c'est aussi le net à payer.
- La formule « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si tu es en franchise. Si tu as dépassé le seuil ou opté pour la TVA : ton numéro de TVA intracommunautaire, le taux et le montant de TVA par ligne, le total TTC.
- La date d'échéance et les conditions de paiement (à réception, 30 jours, acompte de 30 %).
- Le taux des pénalités de retard (tu es libre du taux, souvent 3 fois le taux d'intérêt légal ; à défaut de mention, le taux BCE + 10 points s'applique).
- L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € due en cas de retard, pour les clients professionnels.
- La mention « Pas d'escompte pour paiement anticipé » ou le taux d'escompte accordé.
Et selon ton métier : (13) ton numéro d'assurance RC pro et les coordonnées de l'assureur si l'assurance est obligatoire dans ton activité (artisans du bâtiment notamment) ; (14) si tu es artisan, ton numéro d'immatriculation au registre des métiers ou la mention correspondante.
Les 4 mentions ajoutées par la facturation électronique
La réforme qui démarre en septembre 2026 ajoute quatre informations aux factures entre professionnels : le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services, ou les deux) et, seulement si tu y as opté, la mention « option pour le paiement de la TVA d'après les débits ». Pour une micro en prestation de services, les trois premières suffisent. Le détail du calendrier est dans notre guide sur la facturation électronique en micro.
Le modèle de facture qui passe tous les contrôles
En haut à gauche : « Prénom NOM — EI », adresse, SIRET, mail. En haut à droite : « FACTURE n° 2026-014 », date d'émission, date de prestation. Bloc client : raison sociale, adresse, SIREN. Tableau : désignation, quantité, prix unitaire HT, total HT par ligne. Sous le tableau : total HT, mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », net à payer.
En bas : échéance (« Paiement à 30 jours, soit le 30/10/2026 »), moyen de paiement avec IBAN, « Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €. Pas d'escompte pour paiement anticipé. » Pour le devis qui précède, les mentions sont voisines mais pas identiques : voir notre guide faire un devis en freelance.
Les 5 erreurs qu'on voit sur une facture sur deux
Numérotation avec des trous ou qui recommence à 1 chaque mois. La séquence doit être continue sur l'exercice. Une facture annulée ne se supprime pas : elle s'annule par un avoir.
« TVA 0 % » au lieu de la formule 293 B. Ce n'est pas la même chose juridiquement. Le taux 0 n'existe pas en France ; la franchise est une dispense.
Oubli des pénalités et de l'indemnité de 40 €. C'est la mention la plus oubliée, et c'est celle qui te protège en cas d'impayé : sans elle, tu ne peux pas réclamer les 40 €. Notre guide sur les impayés en freelance explique la relance.
Pas de « EI » après le nom. Obligatoire depuis le statut unique de l'entrepreneur individuel, sur les factures, devis et documents commerciaux.
Facture modifiée après envoi. Une fois émise, une facture ne se corrige pas. Tu émets un avoir puis une nouvelle facture.
Pourquoi un logiciel gratuit règle le problème
Un modèle Word ou un tableur exige que tu penses à ces 14 mentions à chaque facture, que tu gères la numérotation à la main et que tu archives 10 ans. Un logiciel de facturation les pré-remplit, verrouille la séquence, génère les avoirs et, s'il est plateforme agréée, produit directement le format électronique exigé à partir de septembre 2027.
Indy Essentiel, Abby Basique, Tiime Free et Pennylane Free le font gratuitement. Notre comparatif des logiciels de compta pour auto-entrepreneur t'aide à choisir selon ce que tu veux automatiser en plus.
Conserver ses factures : 10 ans, dans un format lisible
Toute facture émise ou reçue se conserve 10 ans à compter de la clôture de l'exercice. Un export PDF dans un dossier cloud suffit, à condition de pouvoir le retrouver par numéro et par date. Les logiciels de facturation conservent l'historique tant que ton compte est ouvert ; exporte tout une fois par an au cas où tu changerais d'outil.